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​防范化解声誉风险:少些说教,多些引导

  • 2021年04月19日
  • 16:28
  • 来源:https://mp.weixin.qq.com/mp/profile_ext?action=home&__biz=MzIxMTc4MzY4Mg==&scene=124#wechat_redirect
  • 作者:保契


保契大家谈

人要脸,树要皮,电灯泡子要玻璃。

这句俗语,金融机构现在应该深有感触,且颇有发言权。

2021年春,一纸文件将声誉风险管理提到前所未有的高度,银行保险机构人人自危,压力山大。

声誉是金融业的核心软实力。

对经历过声誉风险事件的金融业来说,扎牢篱笆、补齐短板势在必行,一切都是为了防患于未然,挽狂澜于既倒。

往大了说,声誉风险事关金融稳定和市场信心,信心比黄金更重要。

往小了说,声誉风险关乎企业成败和行业口碑,口碑比赚钱更重要。

令人欣慰的是,文件出台后,金融机构尤其是保险机构纷纷结合自身实际,分析舆情环境变化,研判舆情发展趋势,排查舆情风险隐患,开展情景模拟演练……

效果如何,待实战检验。当然,谁也不想有实战的那一天。

但从实际行动来看,保险机构都“动”起来了,足以赢得肯定。

态度决定一切,相信保险机构能打赢这场与风险死磕的攻坚战。

当局者迷,旁观者清。

遗憾的是,文件出台后,一批“观察”接踵而至,观点不一,心态各异。

仔细梳理:

幸灾乐祸,看热闹不嫌事大者有之

站在道德制高点,指手画脚者有之

火上浇油,唯恐行业不乱者有之

……

当然,道理大家都懂。相比说教,保险机构更关心如何操作应对,这才是“实”的东西。

三个方面吧。

第一,声誉风险是表象,表现为负面影响,根子在企业内外部的风险隐患。

一个公司里,PR们经常被戏称为“背锅侠”,压力可想而知。

现实中,除极个别保险公司将品牌前置,赋予其绝对的话语权之外,大多数品牌部门多是绝对的后台,远离消费者、远离业务一线。但就绝大多数声誉风险事件而言,源头却又主要来源于一线,错位之下,除了怒其不争,只能乖乖地做好“背锅侠”的本分。

当然,不可回避的是,在一个企业的发展过程中,内外部环境中处处都有潜在的舆情风险,比如信用风险、合规风险、流动性风险、利率风险、国别风险、战略风险、信息科技风险等。

这就需要保险机构将声誉风险管理纳入全面风险管理体系,尤其是声誉风险管理部门要深入了解每一个部门和人员的职能职责,熟悉每一项业务的开展情况,掌握第三方合作机构(声誉风险的潜在“大坑”)的动向等。

同时,有针对性地强化外部环境研究,紧盯政策、市场、同业、国际等动向变化,提前预判,做好预案。

这是一个系统工程。

一句话:勤互动,多沟通,多研究,将声誉风险意识灌输到每一个人心里,覆盖到上上下下、方方面面。让每个人都清楚自己是声誉风险管理的责任人,面对声誉风险,任何人都不能置身其外、独善其身。

董事长或主要负责人是声誉风险管理的第一责任人,也最容易导致公司出现恶劣声誉风险危机。

殷鉴不远,此处省略五百字。

以保险机构现有的组织架构和发展逻辑,仅靠自觉显然不现实,那就多提醒、多唠叨吧。

第二,保险机构是命运共同体,同行发生声誉风险事件时,要摒弃看客心态,吸取其经验教训。

对保险机构来说,深处行业之中,谁都不可能独善其身。面对行业200余家机构,业内人士能分清子丑寅卯者都在少数,更不要说普通的消费者。在行业形象本就不高的情况下,任何一家机构的舆情事件都无异雪上加霜。

全面互联的网络时代,任何微小的舆情事件都可飞速发展,打行业一个措手不及。这是网络时代爆炸式传播效应的本质特征,快得令人无法反应。

但问题在于,除个别头部保险机构外,很多中小甚至大型保险机构在应对声誉风险方面还是零基础,缺乏有效方法和基本素养,缺少指挥统筹和坚强定力。面对舆情事件,或将溃不成军。遗憾的是,即便监管再次强调,但大部分保险机构仍未从根本上反思自我,排查风险隐患,个别机构甚至匿名恶意诋毁,损人不利已,多重影响之下,最终受伤的是整个保险业。

第三,声誉风险应对处置要把握好时度效,这是铁律,更是根本遵循。

不管是主题宣传、典型宣传、成就宣传,还是突发事件报道、热点引导、舆论监督,都要从时度效着力、体现时度效要求。

时度效是统一的有机整体,时就是时机、节奏,度就是力度、分寸,效就是效果、实效,其核心要义是遵从规律、精准传播、因事而为、讲求效果。

遇到舆情事件,回不回应,什么时候回应,通过什么形式回应,以多大力度回应,怎么回应才能达到最好的效果,都需要认真揣摩、认真掂量。该快的要第一时间发布,该慢的要三思而后行,该造势的要浓墨重彩,该淡化的要低调处理,是局部问题的不要渲染成全局问题,是个别现象的不要给人造成错误的整体印象。

反观近年来一些企业应对声誉风险事件的表现,时度效皆有很大改进提升的空间。

有的企业积极准备新闻口径,但没有在第一时间回应,导致小事件演变成大舆情。

有的企业准备了口径,但没有主动通过新闻发布、媒体通气、声明、公告等适当形式披露相关信息,回应社会关切,甚至遮遮掩掩,媒体反复询问才得到回应,有效的发布和回应渠道没有得到公司应有的重视和正视。

有的企业顾左右而言他,回避问题,或是过度反应,缺乏应有的诚意。

误了时,失了度,效果可想而知。

当前内外部环境纷繁复杂,保险业声誉风险形势严峻,建立声誉风险防范和应对机制刻不容缓。

当下,保险业呼唤一场应对声誉风险的自我革命。


< END >



BaoQi

保契大家谈是专为来自政产学研的保险业内人士提供的交流互鉴平台,旨在聆听各界声音,汇聚行业共进力量,绘就保险业壮美篇章。文中观点并不代表保契立场。


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